Pièces comptables reçues par e-mail, informations réparties entre plusieurs logiciels, ressaisies manuelles et tâches administratives répétitives, vos équipes consacrent chaque semaine un temps précieux à des opérations qui pourraient être automatisées.
Vos équipes consacrent chaque semaine un temps précieux à des opérations qui pourraient être automatisées.
Finance & Fiduciaires
Est-ce que ces situations vous parle ?
Les acteurs de la santé utilisent aujourd’hui une multitude d’outils qui ne communiquent pas entre eux.
Vos pièces comptables arrivent de partout
Factures fournisseurs par e-mail, justificatifs envoyés sur WhatsApp, relevés bancaires téléchargés manuellement, documents déposés sur un portail client. Avant même de commencer leur travail, vos équipes passent trop de temps à récupérer et trier les informations.
Une même information saisie plusieurs fois
Le collaborateur encode les coordonnées du client dans son logiciel comptable, les ressaisit dans le CRM, puis complète encore un autre outil pour le suivi administratif. Chaque double saisie augmente le risque d’erreur et mobilise inutilement vos collaborateurs
Vous donnez du temps aux tâches sans valeur ajoutée
Scanner, classer, renommer des documents, créer des dossiers, envoyer des confirmations, contrôler des informations… Beaucoup d’opérations indispensables et redondantes, qui mobilisent vos équipes mais ne génèrent aucune valeur pour vos clients.
Vos clients attendent plus de réactivité
Aujourd’hui, un client souhaite retrouver ses documents rapidement, suivre ses dossiers et obtenir des réponses sans multiplier les échanges. Les processus internes doivent suivre ces nouvelles attentes.
Vos logiciels fonctionnent… mais chacun de leur côté
Logiciel comptable, gestion documentaire, CRM, ERP, outils de facturation ou de signature électronique : chacun remplit son rôle, mais aucun ne partage réellement ses informations avec les autres.
Les échéances dépendent encore des collaborateurs
Relances TVA, clôtures, rappels clients, validations internes… Une partie importante des opérations repose encore sur des rappels manuels ou sur l’expérience de vos équipes, ce qui augmente le risque d’oubli.
La plupart des fiduciaires ne rencontrent pas un seul problème. Elles en accumulent plusieurs au fil des années.
La majorité de nos collaborateurs commencent ici.
Au fil des années, les logiciels se multiplient. Les ressaisies aussi.
Au départ, tout fonctionne.
Quelques clients, un logiciel comptable, quelques fichiers Excel, une boîte mail, un CRM, un logiciel de gestion documentaire.
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Un site internet
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Des fichiers Excel
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Des e-mails
Puis l’activité grandit.
Un ERP est ajouté, un outil de signature électronique, un portail client, une plateforme de facturation, un espace cloud.
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Un logiciel comptable
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Un ERP + un CRM
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Des documents papiers
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Un portail client
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Un cloud et/ou drive
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Signature électronique
Chaque nouvel outil répond précisément à un problème.
Mais ajoute aussi une nouvelle couche de complexité pour vos équipes.
Jusqu’au moment où votre cabinet passe plus de temps à gérer ses outils qu’à accompagner ses clients.
C’est précisément à ce moment-là que la digitalisation cesse d’être un projet informatique. Elle devient un levier de croissance.
Choisissez votre solution idéale
Votre cabinet mérite des solutions adaptées.
Développement
Renforcez votre image et simplifiez les échanges avec vos clients
Site internet · Portail client · Prise de rendez-vous · Espace documentaire
🗹 Site internet rapide et accessible sur tous les appareils.
🗹 Portail client sécurisé & prise de rendez-vous en ligne disponible 24h/24.
🗹 Des formulaires intelligents pour collecter les informations de vos nouveaux clients sans échanges d’e-mails interminables.
🗹 Une prise de rendez-vous en ligne synchronisée avec vos disponibilités afin de réduire les échanges administratifs.
🗹 Une infrastructure performante, des sauvegardes automatiques et un hébergement sécurisé conformes aux exigences de protection des données.
🗹 Un site optimisé pour le référencement naturel afin d’améliorer votre visibilité auprès des entreprises recherchant une fiduciaire ou un cabinet de comptabilité.
- Ce pack est idéal pour développer votre visibilité, rassurer vos futurs clients et fluidifier vos échanges dès le premier contact.
Automatisation
Éliminez les tâches répétitives qui ralentissent votre cabinet
🗹 Lorsqu’un client transmet une facture, elle peut être automatiquement classée, analysée et envoyée au bon collaborateur sans intervention manuelle.
🗹 Automatisez les relances concernant les documents manquants, les signatures ou les validations afin d’éviter les suivis manuels.
🗹 Synchronisez vos logiciels comptables, CRM, GED et outils internes afin d’éviter les doubles saisies.
🗹 Générez automatiquement des dossiers clients, des espaces documentaires ou des tâches dès l’arrivée d’un nouveau mandat.
🗹 Utilisez l’intelligence artificielle pour extraire les informations clés des factures, contrats ou justificatifs et accélérer leur traitement.
🗹 Recevez des alertes automatiques sur les échéances importantes, les validations en attente ou les anomalies détectées.
- Ce pack est idéal pour améliorer la productivité et permettre à vos équipes de se concentrer sur le conseil plutôt que sur la saisie.
- Inclut : L'ensemble des services de l'offre Développement.
Logiciel métiers
Développez une plateforme pensée pour votre façon de travailler
🗹 Développez un logiciel parfaitement adapté à vos processus.
🗹 Centralisez les dossiers clients, documents, échanges, échéances et informations dans une interface unique.
🗹 Pilotez votre activité grâce à des tableaux de bord personnalisés affichant votre charge de travail, vos échéances et vos indicateurs clés.
🗹 Connectez votre logiciel à vos solutions existantes.
🗹 Gérez les droits d’accès, l’historique des modifications et la traçabilité des actions pour renforcer la sécurité et la conformité.
🗹 Faites évoluer votre logiciel au rythme de votre cabinet grâce à un développement entièrement sur mesure.
- Ce pack est idéal pour les fiduciaires qui souhaitent disposer d'un outil unique, évolutif et conçu autour de leurs propres processus.
- Inclut : L'ensemble des services de l'offre Automatisation.
Votre cabinet évolue. Vos outils doivent évoluer avec.
Les fiduciaires que nous accompagnons suivent généralement trois grandes étapes de transformation.
01.
Renforcer leur présence et inspirer confiance
02.
Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée
03.
Construire un logiciel adapté à leur besoin
Pourquoi Sprawlink ?
Chaque décision technique est prise pour servir vos objectifs
Une vision orientée résultats
Un interlocuteur unique
Une architecture évolutive
Une qualité sans compromis
La sécurité à votre service
Un partenariat long terme
Construisons un outil adapté à votre besoin métier.
Parlons de vos processus et découvrons ensemble ce qui peut vous faire gagner du temps dès ce mois-ci.
Questions Fréquentes
ENCORE DES QUESTIONS ?
Oui, tous nos serveurs sont hébergés sur le territoire suisse, avec des politiques de confidentialité strictes.
Très peu. Nos outils et nos process permettent une reprise en moins de 48 heures, sans interruption de service ni perte de données.
Oui. Du monitoring à la mise à jour logicielle, nous gérons l’ensemble de votre écosystème.
Nous ne réagissons pas, nous anticipons.
SprawLink allie discipline DevOps, développement sur mesure et accompagnement humain pour bâtir des infrastructures stables, sécurisées et évolutives.
Oui, absolument. Notre équipe a plusieurs années d’expérience dans les cliniques, les établissements financiers et les systèmes crypto.
Nous respectons strictement les normes suisses et européennes de sécurité et de confidentialité des données.
Tout commence par un échange.
Nous évaluons vos besoins, construisons une solution adaptée, et assurons un suivi continu.
Aucun engagement caché, juste des résultats mesurables.